Masuk Bulan Terakhir Kerja
Sudah masuk bulan terakhir kerja disalah satu instansi pemerintah non struktural ini. Awalnya memang masuk dan ditempatkan dibagian yang kurang sesuai dengan minat. Tapi, toh perlu disyukuri banget, karena seiring berjalannya waktu saya mulai menikmati proses kerja disini.
Kalau dipikir-pikir banyak juga orang yang bekerja ga sesuai minat dan bakat, tapi bukan berarti itu hal yang buruk. Banyak hal baik yang bisa diambil dan tentunya pelajaran yang berharga.
Oh iya, salah satu tugas di bagian kesekretariatan adalah mengarsipkan dokumen. You know ngarsip?? Iya, kegiatan filing, perapihan dan pengamanan dokumen. Kalau secara harfiah silahkan searching sendiri yah. haha.
Biasanya saya ngarsip itu seminggu sekali, atau dua minggu sekali. Kenapa ga ngarsip tiap hari? Soalnya kegiatan ini tingkat urgensinya ga terlalu tinggi dan cukup makan waktu, jadi kalo tiap dapet dokumen/berkas yang harus diarsip terus langsung diarsip (saat aku ada kerjaan yang cukup banyak, waaah pasti ngeganggu kerjaan utamaku banget) tapi bukan berarti kerjaan ini ga penting yaah, ini penting juga, cuma ada yang lebih penting hehehe.
Jadi, biasanya kalau ngarsip aku kasih timing. Seminggu sekali dan itu dihari jumat. kenapa hari jumat? Soalnya, kalo ditempat kerjaku hari jumat termasuk hari yang cukup santai. Jadi, aku bisa ngarsip tanpa diganggu.
karena ngarsip juga kerjaan yang menurutku ngebosenin -jujur amat- iya jujur, ngarsip itu -membosankan- tapi aku harus kerjain itu haha (iyalaaahh.. bagian dari kerjaan soalnya)
Gimana biar ga bosen saat ngarsip?
Seperti yang aku bilang, ngarsip itu membosankan (bagiku yah)
mungkin untuk kalian yang ada dijurusan Kearsipan/sekretaris/perpustakaan ga akan bosan ngarsip karena udah biasa. Waktu kuliah aku juga pernah melakukan hal semacam ini, aku sempat jadi voluntir perpustakaan dan sempet jadi asisten perpus. (ciye kan) tapi tugasnya ringan kok, karena dikampusku ga ada jurusan itu, kepala perpustakaan juga memberikan tugas yang ga terlalu rumit, hanya sekedar memastikan sirkulasi selalu ada yang jaga, shelving dan reshelving berjalan tiap hari dan tiap minggunya, terus kegiatan workshop dan pelatihan ilmu perpustakaan ke mahasiswa baru berjalan dengan lancar sesuai waktunya. Lumayan juga sih hehe.
Pas aku dapet job -ngarsip- Oh no, aku ngarsip again hahaha..
Oh ya balik ke topik, biasanya biar aku ga bosen, aku ngarsip sambil dengerin musik, paling cuma ini aja, kadang sambil cimit cimit cemilan, tapi enaknya kalo ngarsip itu fokus, soalnya untuk bangun mood buat ngarsip cukup susah ha ha ha harus didasari dengan niat yanb kuat #halah #eh serius. Selebihnya, dinikmati aja. Oh ya, biar memacu diri untuk ngarsip aku juga sering nginget-inget ini bagian dari tugas kesekretariatan dan job yang udah aku pilih saat aku mutusin untuk ambil bagian ini.
Sudah masuk bulan terakhir kerja disalah satu instansi pemerintah non struktural ini. Awalnya memang masuk dan ditempatkan dibagian yang kurang sesuai dengan minat. Tapi, toh perlu disyukuri banget, karena seiring berjalannya waktu saya mulai menikmati proses kerja disini.
Kalau dipikir-pikir banyak juga orang yang bekerja ga sesuai minat dan bakat, tapi bukan berarti itu hal yang buruk. Banyak hal baik yang bisa diambil dan tentunya pelajaran yang berharga.
Oh iya, salah satu tugas di bagian kesekretariatan adalah mengarsipkan dokumen. You know ngarsip?? Iya, kegiatan filing, perapihan dan pengamanan dokumen. Kalau secara harfiah silahkan searching sendiri yah. haha.
Biasanya saya ngarsip itu seminggu sekali, atau dua minggu sekali. Kenapa ga ngarsip tiap hari? Soalnya kegiatan ini tingkat urgensinya ga terlalu tinggi dan cukup makan waktu, jadi kalo tiap dapet dokumen/berkas yang harus diarsip terus langsung diarsip (saat aku ada kerjaan yang cukup banyak, waaah pasti ngeganggu kerjaan utamaku banget) tapi bukan berarti kerjaan ini ga penting yaah, ini penting juga, cuma ada yang lebih penting hehehe.
Jadi, biasanya kalau ngarsip aku kasih timing. Seminggu sekali dan itu dihari jumat. kenapa hari jumat? Soalnya, kalo ditempat kerjaku hari jumat termasuk hari yang cukup santai. Jadi, aku bisa ngarsip tanpa diganggu.
karena ngarsip juga kerjaan yang menurutku ngebosenin -jujur amat- iya jujur, ngarsip itu -membosankan- tapi aku harus kerjain itu haha (iyalaaahh.. bagian dari kerjaan soalnya)
Gimana biar ga bosen saat ngarsip?
Seperti yang aku bilang, ngarsip itu membosankan (bagiku yah)
mungkin untuk kalian yang ada dijurusan Kearsipan/sekretaris/perpustakaan ga akan bosan ngarsip karena udah biasa. Waktu kuliah aku juga pernah melakukan hal semacam ini, aku sempat jadi voluntir perpustakaan dan sempet jadi asisten perpus. (ciye kan) tapi tugasnya ringan kok, karena dikampusku ga ada jurusan itu, kepala perpustakaan juga memberikan tugas yang ga terlalu rumit, hanya sekedar memastikan sirkulasi selalu ada yang jaga, shelving dan reshelving berjalan tiap hari dan tiap minggunya, terus kegiatan workshop dan pelatihan ilmu perpustakaan ke mahasiswa baru berjalan dengan lancar sesuai waktunya. Lumayan juga sih hehe.
Pas aku dapet job -ngarsip- Oh no, aku ngarsip again hahaha..
Oh ya balik ke topik, biasanya biar aku ga bosen, aku ngarsip sambil dengerin musik, paling cuma ini aja, kadang sambil cimit cimit cemilan, tapi enaknya kalo ngarsip itu fokus, soalnya untuk bangun mood buat ngarsip cukup susah ha ha ha harus didasari dengan niat yanb kuat #halah #eh serius. Selebihnya, dinikmati aja. Oh ya, biar memacu diri untuk ngarsip aku juga sering nginget-inget ini bagian dari tugas kesekretariatan dan job yang udah aku pilih saat aku mutusin untuk ambil bagian ini.
Oh ya, kalau lagi ada acara acara besar tugas ngarsip dibagian kesekretariatan akan naik drastis beberà pa kali lipat. Hmm..
Jadi, harus siapin tenaga ekstra untuk beres beres ya.
Comments
Post a Comment